SOLUCIÓN DE ARCHIVADO DE CORREO ELECTRÓNICO PARA EMPRESAS

JumboCopy MailArchive es una solución de archivado de correo asequible, potente y fácil de usar. Se pone en marcha fácilmente y permite el almacenamiento y administración del creciente volumen de mensajes de correo electrónico con sus potentes, pero sencillas, funciones de recuperación, referencia y búsqueda.

Archivado de correo  y la Nube: Pareja perfecta

La dependencia de las empresas en el correo electrónico trae consigo varios problemas. Limitaciones de almacenamiento, copias de seguridad, archivos locales problemáticos (PST), acceso a correo antiguo y cumplimiento de las leyes de protección de datos y auditorías legales son algunas cuestiones que se plantean. Si no se abordan de manera adecuada podría tener graves repercusiones en la empresa.

 

Simplifique la gestión en el departamento de Sistemas

A medida que nuestros buzones están en constante crecimiento de cientos de megabytes por día, la cantidad de almacenamiento necesaria para estos datos también está creciendo.
Los sistemas de almacenamiento que se utilizan para los correos electrónicos, archivos adjuntos, etc están sobrecargados y pueden convertirse rápidamente en poco confiables, costosos y no escalable.
En este punto, una solución alojada en la Nube interviene y ofrece la solución perfecta. La Nube permite a los usuarios escalar fácilmente sus datos en un medio escalable y de bajo costo.

FÁCIL DE CONFIGURAR

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Flexible

•   Elección de directivas de conservación entre tres meses y diez años.

•   Conservación de correos electrónicos y directivas de eliminación totalmente personalizables.

•   Los controles de acceso delegado permiten a auditores u otro personal autorizado acceder a los mensajes.

Fácil de Usar

•   El mecanismo de búsqueda permite a administradores y usuarios buscar rápidamente los mensajes relevantes, basándose en la fecha, remitente, destinatario, asunto, texto del cuerpo, contenido del adjunto y otros criterios.

•   El etiquetado de mensajes permite clasificarlos para exportarlos o para poder hacer referencia a ellos posteriormente.

•   Interfaz de usuario simple y limpia: no se requiere formación.

Seguro

•   Cifrado de 256 bits de todos los mensajes almacenados.

•   Todos los mensajes se almacenan en sistemas redundantes, en un mínimo de dos centros de datos distribuidos geográficamente.

•   Los mensajes se almacenan como de sólo lectura, con su contenido y metadatos originales totalmente protegidos.

•   Conservación por razones legales. Permite la conservación de mensajes más allá de su fecha de conservación normal.

Adaptable y Asequible

•   Totalmente adaptable a las necesidades de la empresa. Desde cinco buzones a miles.

•   Compatible con la inmensa mayoría de infraestructuras de correo electrónico..

•  Habilita el almacenamiento de un dominio completo o sólo de usuarios concretos (y se paga sólo por los que se usan).

•   Precio orientado al uso, no hay costes iniciales.

•   Precio asequible . No hay gastos de infraestructura, mantenimiento ni puesta en marcha. ¡SOLO PAGO POR USO!.

Ventajas de JumboCopy MailArchive

Antes, el coste y la complejidad eran impedimentos para la implementación de soluciones de almacenamiento, en especial para las pequeñas empresas. Hoy en día, una solución sólida de almacenamiento de correo electrónico es fácil de implementar, muy rentable y prácticamente no requiere mantenimiento, por no decir que no requiere absolutamente nada de mantenimiento.

 

Descarga de la infraestructura de correo electrónico

El creciente volumen de correo electrónico crea cada vez más tensiones en la infraestructura de correo electrónico de las empresas. JumboCopy MailArchive alivia la carga de las infraestructuras de correo electrónico, eliminando o retrasando las caras inversiones en actualizaciones de hardware y ahorrando los dolores de cabeza que produce el mantenimiento del correo electrónico importante.

Preservación de la propiedad intelectual

El correo electrónico contiene una parte de la información más valiosa de cualquier organización, lo que proporciona un registro de las comunicaciones internas y externas de la empresa a lo largo de varios años. Los avanzados mecanismos de búsqueda de JumboCopy MailArchive son fácil de usar y, junto con el etiquetado manual o automático de los mensajes, facilita a los clientes que encuentren la información que buscan.

Cumplimiento de los requisitos legales

Para muchas empresas, la normativa gubernamental o sectorial exige la conservación de las comunicaciones de correo electrónico durante años. JumboCopy MailArchive ayuda a cumplir estos requisitos de conservación de mensajes durante un máximo de 10 años, directivas de conservación personalizables, almacenamiento a prueba de falsificaciones y registros de auditoría completos.

Disponibilidad integrada

La infraestructura distribuida geográficamente y basada en la nube de JumboCopy MailArchive significa que si se produce algún desastre, su histórico de mensajes de correo electrónico no corre peligro. A los mensajes se puede acceder en cualquier momento, o bien se pueden exportar desde el servicio de almacenamiento en los formatos EML, MBOX o PST.

Preparación para reclamaciones

Si se producen reclamaciones o litigios, tener un almacenamiento verificable de las comunicaciones por correo electrónico a menudo resulta vital para demostrar quién dijo qué y cuándo lo dijo. La función Conservación por razones legales de JumboCopy MailArchive permite conservar los mensajes seleccionados una vez que haya transcurrido su periodo de conservación normal para cumplir las necesidades legales de conservación.

¿Cómo funciona?

La configuración de JumboCopy MailArchive se puede realizar desde con unos pocos clics hasta un máximo de 10 minutos si es la primera vez que se usa.  Como servicio totalmente alojado, JumboCopy MailArchive no requiere hardware, software ni otra infraestructura que mantener y funciona transparentemente con casi todas las infraestructuras de correo electrónico existentes.

 

Se pone en marcha en pocos minutos

JumboCopy MailArchive es muy fácil de configurar, sólo es preciso identificar las cuentas que se van a almacenar, especificar el tiempo que se van a almacenar los mensajes y configurar comunicaciones de correo electrónico seguras entre el servicio y la organización.
Las cuentas se pueden establecer manualmente, o bien se pueden sincronizar automáticamente con un servidor de LDAP, de Active Directory o cualquier otro sistema de administración de identidades del cliente. A diferencia de la mayoría de las restantes soluciones de almacenamiento, GFI MAX MailArchive se puede habilitar para todo un dominio o para un subconjunto de buzones de un dominio dado.

Usted elige la duración del almacenamiento

Los mensajes se pueden almacenar desde tres meses hasta 10 años. Las empresas pueden aplicar varias directivas de retención, como que ciertos tipos de mensajes (por ejemplo, los contratos de servicio) se pueden almacenar durante más o menos tiempo que otros. Los usuarios también pueden configurar la opción de “no eliminar nunca” en uno o varios mensajes con la función Conservación por razones legales.

Almacena todo el correo interno, entrante y saliente

JumboCopy MailArchive suele “descargar” los mensajes a través de la función de registro en diario. En el servidor de correo, un buzón de registro en diario graba una copia de todos los mensajes enviados a un dominio o recibidos de este. El servicio JumboCopy MailArchive se conecta con el servidor cada pocos minutos y descarga los mensajes del buzón de diario a través de un protocolo seguro. El servicio admite IMAP y IMAPS, así como comunicaciones SSL y TLS.

Seguridad y fiabilidad

JumboCopy MailArchive almacena de forma segura los mensajes utilizando el cifrado AES de 256 bits en varios centros de datos distribuidos geográficamente, con el fin de que los mensajes estén protegidos aunque se produzca una interrupción en cualquiera de los centros de datos. El servicio también usa sumas de comprobación y otras medidas para garantizar que todos los mensajes se almacenan de forma segura.

Fácil de usar

El acceso a los mensajes almacenados se realiza a través de un panel de control, que cuenta con una funcionalidad de búsqueda simple y avanzada, junto con el etiquetado de mensajes, el control de acceso delegado, capacidades de exportación y directivas de conservación personalizables para los distintos tipos de mensajes de correo electrónico.
El panel de control de JumboCopy MailArchive, se puede adaptar para cualquier empresa y cuenta con capacidades de gestión jerárquicas. Si desea una personalización del panel, contacte con nosotros.

Configuración y precios

JumboCopy MailArchive es una solución de archivado de correo electrónico fácil, seguro y asequible.

  • 1,25 € /mes*
  • MailArchive 1

  • Almacenamiento de 5 Gb
  • Retención de correos por 1 año
  • PRUÉBELO YA

Mejor Compra

  • 3,25 € /mes*
  • MailArchive 10

  • Almacenamiento de 25 Gb
  • Retención de correos por 10 años
  • PRUÉBELO YA
*Los precios indicados no incluyen I.V.A.
 Compruebe todas las características en nuestro folleto de producto.

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